品牌视觉资料
品牌视觉资料是网站设计的基础，其中企业Logo及品牌色最为关键。客户需要提供矢量格式的Logo文件（如AI、EPS或CDR），以便设计师进行缩放和调整而不失真。品牌色通常包括主色和辅色，需提供色值（如HEX、RGB或CMYK），确保网站色调与线下物料统一。此外，如有标准字体、辅助图形或品牌规范手册，也建议一并提供，以提升品牌识别的专业度。
除了Logo和品牌色，企业还可能用到一些辅助视觉元素，例如图标风格、按钮样式偏好等。如果客户已有现成的VI手册，可直接提供；若无，则可通过沟通明确偏好。提供完整的品牌视觉资料，能大幅减少设计返工，加快首页和内页的设计定稿速度。建议在项目启动前整理好这些材料，以便设计师第一时间投入工作。
企业文案内容
企业文案内容是网站的灵魂，主要包括公司简介、核心业务描述以及客户案例。公司简介应涵盖企业历史、规模、使命与愿景，字数建议在300-500字，用于首页和关于页。核心业务描述需突出产品或服务的优势、应用场景，语言简洁有力。客户案例则应包含项目背景、解决方案和成果数据，最好附上客户评价或授权证明，以增强可信度。
此外，资质证书也是文案部分的重要素材。包括营业执照、行业许可证、专利证书、荣誉奖牌等，这些可以放在“资质荣誉”栏目或关于页中，有效提升企业形象。客户案例与资质证书需要扫描或拍照，确保清晰可读。文案内容最好提供Word或Markdown格式，便于编辑和排版。提前准备这些材料，能确保网站内容充实且合法合规。
图片与多媒体
图片与多媒体素材直接影响网站的视觉效果和用户停留时间。客户至少需要准备5张高清产品图片或服务场景照片，分辨率建议在1920×1080以上，格式为JPG或PNG。如果是服务型企业，可提供办公环境、团队合影或工作流程照片。图片命名应清晰，如“产品名称_角度01”，并附上简要说明，方便设计师选用。
除了静态图片，视频素材也值得推荐。例如企业宣传片、产品演示动画或客户访谈视频，时长控制在1-3分钟，格式为MP4。视频可以嵌入首页或案例页面，大幅提升内容丰富度。如果客户暂无视频素材，也可考虑使用轮播图或图文结合的方式。所有多媒体素材需提前整理到文件夹，并按栏目分类，避免后续寻找耗时。
联系信息与地图
联系信息与地图坐标是网站不可或缺的部分。客户需要提供公司全称、业务联系电话（固定电话和手机）、电子邮箱（建议使用企业邮箱）、详细地址（含邮政编码）以及地图定位坐标（如百度地图或高德地图的经纬度）。如果有多处办公地点，应分别列出。此外，还可以提供在线客服链接或微信二维码，方便用户即时沟通。联系信息需确保准确无误，并定期更新，以免错失商机。
网站栏目与内容清单
网站栏目与内容清单是项目管理的核心文档。客户应明确列出所有需要展示的栏目，例如首页、关于我们、产品中心、新闻资讯、案例展示、联系我们等，并注明每个栏目下需要多少页面及内容要点。例如，产品中心下分为产品A、产品B，每个产品需提供描述、图片和规格表。
同时，需指定每个页面内容的提供方和截止时间。这份清单可以作为项目沟通的基础，避免后续需求变更和范围蔓延。建议使用Excel或在线表格制作，并定期与项目经理同步进度。